你所不了解的外贸船务六部曲

如何看待百家号小程序热议话题「你所不了解的外贸船务六部曲」
随着经济全球化进程不断加快，世界经济的区域分工性越加明显。跨国贸易越来越平常,但是在经济飞速发展的今天，纵使科技如何发展，空间运输仍然是跨国贸易中不可忽视的重要过程。那么作为一家有着十二年丰富外贸经验的公司，我们对外贸易时是如何操作船务呢？下面就跟着小编一起来了解下外贸船务流程六部曲吧！一、运输类型在外贸交易中，货物运输常见的方式有：海运、快递、空运。大货订单一般常用的是海运，因为货品大都是量多且沉，考虑到价格因素，海运是最合适的方式，从深圳港口到欧洲港口一般需要25天左右，到美国港口则需要半个月。打样的样品邮寄一般采用快递，常用的国际快递有DHL、FEDEX、UPS、TNT，每一家都在不同方面具有自己的优势，可以根据公司需要进行选择。二、船务流程船务是大货订单进行的最后一步，虽然是最后一步但是并不代表最后进行。在顾客下单完成或者大货生产前期阶段就需要进行船务操作。船务的具体流程表示如下：（出运六部曲）——Step1：Booking1、内部通知。业务员在收到客户大货订单后，需要将出货订单转给船务部门，为避免出现爆舱或是因为临时安排出货未赶上船期，一般硬性要求业务提前5-7天发出货流程。。2、确认出货方式及条款。收到业务转来的出货订单要求或出货邮件后根据出货交期安排订舱，同业务确认该订单的出货方式如海/空运，确认条款（如EXW、FOB、CIF、DDP）及确认柜型（整柜或是散货）。3、订散货或是整柜舱。船务人员根据采购提供的货物包装资料先核算出货方数，在结合业务给到完整正确的货代信息、收货人（consignee）、港口、条款等信息联系货代订散货或是整柜舱货代订散货或是整柜舱（<=18CBM走散货，>18CBM走整柜）。4、填写bookingform。在前期同指定货代取得联系后，根据货代提供的空白bookingform（订舱单）填写具体信息。如下表：——Step2：S/O（船期）4、确认船期。发出订舱邮件后根据货代提供的船期跟业务跟客人确认船期后是否能赶上船期，确认可装后，船务要求货代放确认船期的S/O或散货入仓单。5、核对信息、补料拿到SO后，检查SO，先核对港口是否与订舱地址相符，核对截关日、截补料（SI）时间、柜型、柜量、起运港等内容。6、内部确认跟内部采购确认具体的装柜时间(在截SI时间之前装柜）Ps:SO上显示的截SI时间，为船公司接收补料的时间，超过这个时间船公司将会收取改单费；截放行条时间为截报关时间，如果货物报关在这个时间内未放行，柜子将会延迟到下一水船。——Step3：安排拖车7、做派车单船务根据采购提供的资料（装柜时间、地址等）做派车单给托车行安排拖车。并在安排拖车后写出货邮件给到采购抄送给内部相关人员。8、装箱（1）整柜装箱。l装柜当天将车行提供的货柜车资料包括柜号封条号发给采购，要求采购通知工厂对好资料后才能装柜。l要求采购装完柜后核对具体的装柜数量及提供装柜照片到QC验货报告。l通知车行装柜后过磅，并将过磅数据回传（补VGM用）。（2）散货送仓。如果货在本厂需要船务安排司机上门提货送仓如果货物在其他工厂，则提供入仓单给采购，让采购安排工厂送货Ps:装货时间正常为3-5小时，超时拖车行会按其规定的价格按小时收取待时费；如需隔夜，压夜费为RMB600/柜/夜——Step4：报关9、报关时间注意在S/O截关时间前若是整柜则在货物装柜，地磅单出来后，若是散货，则在装车后，交外运仓前。10、报关方式（1）退税报单通过外包公司的抬头来报关。做此方式时需要提前2-3天告知财务订单的装柜时间，并提供数据完善正确的装箱单，财务在线下单预审报关资料，外包公司报关资料做好后发给报关行报关。以本公司的抬头来报关。做此方式时直接由船务跟财务来完成报关资料，品名、报关金额均要同财务开票资料一致，如果需要做商检，抬头也要保持一致。完成报关资料后，发给报关行代理报关。（2）买单报单借用他人公司名称出口，不享有退税的权利，但是简单方便能够保证客户信息安全。——Step5：对单11、补料。装柜柜子后要提供B/L补料给货代，由货代提交给船公司；并根据车行提供的过磅核实单补VGM资料（过磅重量与实际装箱单的重量相差会有几十kg，但误差在150-200kg的时候要跟内部核实）12、核对提单提单分为正本提单和电放提单两类。一般采用电放提单，但是当顾客要求使用正本提单时，则需要用纸质提单进行各项流程确认。13、注意事项到澳大利亚的货物需要提供无木质包装申明。到美国的柜子需要通知业务填ISF资料（业务员填好后发给客户确认，客户直接进行申报，而且必须在货物装货前的24小时申报成功，否则会产生$5000的罚款。）。FOB、CIF由业务员发给客人申报，DDP则直接发给帮公司跟进操作的货代申报即可。——Step6：放货14、发送提单如果提单是做正本提单，在支付完出运费用后即可通知货代将正本提单同发票一起寄回我司。如果是电放提单，需要发金和流程给财务，确认尾款，收齐尾款后，在通知货代电放（需要填电放保函），正本提单则给到业务，由业务寄出给客户。End
该话题由百家号作者窦梦琪「简介:过也，人皆见之；更也，人皆仰之。」整理发布。
更多有关你所不了解的外贸船务六部曲的讨论请扫码关注百家号小程序签约作者「窦梦琪」