Word选择性粘贴的三种格式和粘贴时清除格式及其快捷键

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在Word中，选择性粘贴有三种格式分别为保留原格式、合并格式和保留原文本，另外，还可以选择“HTML格式、无格式文本、无格式的Unicode文本、带格式文本（RTF）和图片（增强型图元文件）。此外，可以在同一个文档中粘贴，从一个文档粘贴到另一个文档，从文本文件粘贴到Word文档，从网页粘贴到Word文档并可以清除格式。以下是它们的具体粘贴方法，操作中所用Word版本为Word2016。一、Word选择性粘贴文档中的内容（一）保留原格式1、选中要复制的内容，按Ctrl+C组合键复制，拖动右边的滑块定位到要粘贴的位置，并把光标定位到粘贴处，单击“开始”选项卡下的“粘贴”，选择“保留原格式”图标，则复制到剪贴板的内容以与原文本一样的格式被贴粘到光标处，操作过程步骤，如图1所示：2、“保留原格式”是指复制后的文本与原来的格式完全一样；除上面复制的文本外，复制表格也一样。（二）合并格式1、同样方法复制要粘贴的内容，例如“四面桃花三面柳”，把光标定位到要粘贴的位置，例如“绿水常流。”后面，单击“粘贴”，选择“合并格式”，“四面桃花三面柳”被粘贴到“绿水常流。”后，粘贴后只是字体变小了，粗体并未去掉，操作过程步骤，如图2所示：2、“合并格式”是指复制的内容粘贴到目标位置后，格式合并为目标位置的格式，但不会完全丢弃原有格式，从这里粘贴后的粗体没有去掉可以知道。（三）保留原文本1、以粘贴上面复制的“四面桃花三面柳”为例。先把光标定位到“四面桃花三面柳。”后，单击“粘贴”，选择“只保留文本”，粘贴的“四面桃花三面柳”仍然还是粗体；再把光标定位到次行，单击“粘贴”，再次选择“只保留文本”，则字号变小，粗体也没有了，操作过程步骤，如图3所示：2、从粘贴后的效果可以看出，“只保留文本”也与粘贴处的格式有关，粘贴到粗体文字后，则保留粗体；粘贴到格式为“楷体、字号为小四”后面，粗体和“字体小二”号都没有了。二、Word把内容从一个文档选择性粘贴到另一个文档1、这种情况跟选择性粘贴文档中的内容是一样的，把三个粘贴选项一次操作完成。在一个文档中选择要复制的文本，按Ctrl+C组合键复制；切换到要粘贴的文档，单击“粘贴”，选择“保留原格式”，则文本立即粘贴过来，再依次选择“合并格式、只保留文本”，操作过程步骤，如图4所示：2、除选择三个图标外，还可以选择“选择性粘贴”；复制内容后，单击“粘贴”，选择“选择性粘贴”，如图5所示：图53、打开“选择性粘贴”窗口，默认选中“粘贴”，“形式”默认选中“HTML格式”，如图6所示：4、单击“确定”，则以“HTML格式”粘贴所复制的内容。三、把内容从文本文件选择性粘贴到Word文档打开要复制内容的文本文件，选中要复制的内容，按Ctrl+C组合键复制，转到Word文档，单击“粘贴”，只有一个“只保留文本”图标，单击“选择性粘贴”，在打开的窗口中，“形式”只有两个选项，即“无格式文本”和“无格式的Unicode文本”，选择“无格式的Unicode文本”会保留更多的信息，选择它即可，单击“确定”，则文本复制到Word文档中，操作过程步骤，如图7所示：四、把内容从网页选择性粘贴到Word文档和清除网页格式1、打开要复制内容的网页，选中要复制的内容，按Ctrl+C组合键复制，切换到Word文档，单击“粘贴”，选择“选择性粘贴”，打开该窗口，“形式”选择“HTML格式”，单击“确定”，则内容复制到Word文档中，操作过程步骤，如图8所示：2、原本复制了图片，为什么粘贴到Word文档后却没有显示，因为网页是在本机服务器（即网址域名为http://localhost）打开的，Word找不到图片。另外，如果从网站上复制图片到Word文档中，复制到Word文档时会显示，但断网后，图片就不会显示了，由此可知，并未真正把图片复制到Word中，Word只是记住了图片地址，所以如果是非常重要的内容，最好把图片另存为到一个文件夹，再把它复制到Word文档中。3、如果不想要网页格式，可以在“选择性粘贴”窗口中，选择“无格式文本”或“无格式的Unicode文本”，这样粘贴到Word的就是纯文本，特别适用于网页格式乱时。五、Word选择性粘贴快捷键1、按Ctrl+C组合键复制选中内容后，按Ctrl+Alt+V组给键，打开“选择性粘贴”窗口，“形式”选择“无格式的Unicode文本”，如图9所示：图92、单击“确定”，则复制内容以“无格式的Unicode文本”粘贴到光标所在位置。
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