「Excel求和用快捷键及自动求和与多条件多区块求和怎么操作」百家号

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在制作以数据为主要内容的表格过程中，求和是家常便饭，而这类表格通常用Excel来做。Excel求和可以分为对行、对列、对指定单元格、对指区域和对整个表格求和；对区域求和时，一次既可以只对一个区域求，也可以同时对多个区域求，对指定单元格求和宜是如此。求和的方法分为用快捷键快速求和、自动求和与输入公式求和这样几种。Excel求和过程中，既可以不带条件，也可以带一个或多个条件。求和分为这么多种情况，那么Excel求和怎么操作？以下是Excel用快捷键快速求和、自动求和与多条件多区块求和的具体操作方法，操作中所用版本为Excel2016。一、Excel求和怎么操作
（一）对一行求和选中第二行中的K2单元格，输入公式=sum(b2:j2)，按回车，则成功对第二行的所有数字求和；操作过程步骤，如图1所示：
图1（二）对指定单元格求和1、假如对第三行的几个单元格（如B3、D3、F3）求和。选中K3，输入公式=sum(B3,D3,F3)，如图2所示：
图2
2、按回车，则对这几个指定单元格求出和，如图3所示：
图3（三）对一列求和假如要对高数的成绩汇总。在第二列“汇总”单元格（即B30）输入公式=sum(b2:b29)，按回车，则完成对高数成绩的汇总，操作过程步骤，如图4所示：
图4（四）按条件求和1、用sumif求和A、假如要求第4行秦兰玉大于90分的成绩。选中K4单元格，输入公式=SUMIF(B4:K4,">90")，按回车，则完成按条件求和，操作过程步骤，如图5所示：
图5
B、公式说明：B4:K4用于指定范围，表示从B4到K4单元格的所有数值；">90"是条件，表示分数大于90。2、用sumif求和A、假如要求第5行范振理成绩大于等于70且小于等于80的成绩。在K5中输入公式=SUM(IF(B5:J5>=70,IF(B5:J5<=80,B5:J5)))，如图6所示：
图6
B、按Ctrl+Shift+Enter组合键结束输入，则统计出满足条的成绩总和，如图7所示：C、公式说明：IF函数的表达式为IF（logical_test,[value_if_true],[value_if_false])，logical_test是用于判断的条件，[value_if_true]和[value_if_false]是可选项，如果条件为真，返回[value_if_true]，否则返回[value_if_false]。
IF(B5:J5>=70,IF(B5:J5<=80,B5:J5))是IF嵌套的用法，当第一个IF条件B5:J5>=70为真时，即B5到J5有大于等于70分的成绩，则执行IF(B5:J5<=80,B5:J5)，当B5:J5<=80为真时，即B5到J5同时有小于等于80分的成绩，返回B5到J5的70至80之间的所有成绩，再用SUM函数求出满足条件成绩的和。二、Excel用快捷键快速求和
单击要求和的单元格（如K2），按Alt+=组合键，则第二行所有数值单元格都被选中，按回车，完成对第二行的求和，操作过程步骤，如图8所示：
图8三、Excel自动求和
1、行自动求和。选中要求和的单元格K2，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“求和”，则第二行所有数值单元格被框选，按回车，完成对第二行求和；单击一下K3，再选中K2，把鼠标移到单元格填充柄上，按住左键并往下拖，再按Ctrl+S组合键保存更新，则自动完成对经过的行求和；操作过程步骤，如图9所示：
图92、列自动求和。选中要求和列的单元格B30，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，则表格第二列所有数值单元格被框选，按回车，完成第二列求和；把鼠标移到单元格填充柄上，按住左键并往右拖，则所经过的列自动完成求和，但值还是B30的值，按Ctrl+S组合键保存，则所有值变为对应列的求和值；操作过程步骤，如图10所示：
图10四、Excel区域求和
（一）框选指定区域法选中用于存放求和结果的单元格K6，输入公式=sum(，用鼠标框选要求值的单元格，则所选单元格区域自动填到K6中，公式随即变为=sum(C2:G6，再输入右括号)，按回车，完成对选定单元的求和，结果为2013，操作过程步骤，如图11所示：
图11（二）输入指定区域法假如要对表格中所有科目所有学生的成绩汇总。选中K30单元格，输入公式=sum(b2:j29)，按回车，则完成求和，结果为20572.05，操作过程步骤，如图12所示：
图12（三）多区域多条件求和举例1、假如要求高数和英语成绩在90分以上所有成绩的和，与求数电、模电和C语言成绩在80分以上所有成绩的和。把公式=SUM(IF(B2:C29>=90,B2:C29),IF(E2:G29>=80,E2:G29))复制到用于保存结果的单元格K30，Excel自动框选两个指定区域，如图13所示：
图13
2、按Ctrl+Shift+Enter组合键结束输入，则求出两个指定区域所有满足条件的和，操作过程步骤，如图14所示：
图143、函数说明：A、IF(B2:C29>=90,B2:C29)中B2:C29表示第2行第2列到第29行第三列这片区域；B2:C29>=90是IF的判断条件，用于判断B2:C29这片区域（即第二三列）成绩是否大于等于90；逗后面的B2:C29是条件为真时的返回值，即返回指定区域所有大于等于90分的成绩。
2、IF(E2:G29>=80,E2:G29)表示选出数电、模电和C语言成绩在80分以上的所有成绩，是求和公式sum的第二个参数。
3、=SUM(IF(B2:C29>=90,B2:C29),IF(E2:G29>=80,E2:G29))意思为：先求出第一个区域（即B2:C29）满足条件的所有成绩，再求出第二个区块（即E2:G29）所有满足条件的成绩，再把它们加起来。
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